福建師范大學圖書館熱誠歡迎黨政機關、企事業單位、社會團體、本校師生、校友及社會各界人士惠贈圖書、期刊、及書畫作品等各種文獻資料。為了進一步做好拜收與入藏管理工作，特制定以下辦法：
　　第一條 入藏原則
　　1．本館缺藏或復本偏少的適合大學及以上程度閱讀參考的境內外正式出版物。
　　2. 古籍資料、地方文獻、名人手稿以及校友書畫作品。
　　3．本館缺藏的學術性報刊資料。
　　4．本館缺藏的會議文獻、學位論文、科技報告、專利文獻、標準文獻等特種文獻。
　　第二條 權益處理
　　1. 受贈文獻資料及書畫作品之所有權歸我館所有。一經接收，優先編目，并加蓋“捐贈”印章，分批分期在圖書館“捐贈文獻”欄目上予以公布與致謝。對于特別貴重或數量巨大的捐贈，上報學校建議給予獎勵，可在館內設立專架或專室庋藏。
　　2. 圖書館有權從受贈的館藏中剔除涂抹、水漬及破損嚴重的、且已無使用價值的文獻資料。
　　第三條 受贈方式
　　1. 受贈統一咨詢電話：采編部：0591-83465364，Email:tsgcbb@fjnu.edu.cn
　　2. 到館捐贈：圖書館采編部（倉山校區圖書館一層）；圖書館辦公室（旗山校區圖書館二樓）。
　　3. 郵寄捐贈：福建省 福州市 倉山區福建師范大學圖書館采編部，郵政編碼：350007；
　　4. 大批捐贈者，可由圖書館派員上門拜收。
　　5. 離退休教職員工住宅離校較遠或是出行不便者，捐贈文獻資料較多，圖書館視其情況派人上門拜收。
　　第四條 受贈回執
　　所捐贈文獻資料及書畫作品一經拜收，我館將當面或電話、信件、電子郵件等形式及時示復，同時向捐贈者回贈“贈書榮譽證”等，以致謝忱！郵寄捐贈者，敬請注明尊姓大名、詳細地址、郵編或電子郵箱等聯系方式，以便我館示復致謝。