• 圖書館臨時停電應急預案

    發布時間:2013-09-04瀏覽次數:1435

     

      圖書館是學校為師生讀者服務的重要公共場所,每日進出數千人。圖書館門禁系統、設備運行、電梯上下和計算機系統管理都依賴電力的不間斷供應,無提前預知的臨時停電,會給圖書資產管理和人員安全造成很大隱患,特制訂本應急預案,至時按規范操作,有備無患。

    一、人員到位

    1.值班保安負責電話咨詢停電情況,咨詢電話:83465110(倉山),22841997(旗山)。

    2.白天臨時停電時,各部室主任應在第一時間趕到相關窗口單位,如部分窗口人手不夠,館領導、辦公室要及時調度非窗口部室人員補充。

    3.白天臨時停電,若無法確定來電時間時,各崗位工作人員在讀者離館后應待崗等待來電。晚間停電,在讀者離館后,各層工作人員在確認無人滯留廳庫、電源安全后,向保安移交廳庫鑰匙后方可離館。

    4.晚間臨時停電時,各崗位當值人員協同執行本預案步驟。

    5.有緊急或特殊情況,請示館辦公室。

    聯系電話:兩館辦公室:22867713(旗山)、83465368(倉山)

    聯系人:姚小波副主任(13950389915

    二、大廳門禁

    1.入口處出示“停電”提示牌。

    2.立即關閉門禁入口,引導讀者只出不進。

    3.值班人員或保安主守門禁出口,嚴防未借圖書出門。

    4.晚間臨時停電時,書庫人員立即組織讀者離庫,要求讀者在15分鐘之內離館;白天臨時停電時,要求讀者在90分鐘之內離館。

    5.大廳及書庫的工作人員要向讀者做好解釋工作。

    三、借還書處

    1.出示“停電”提示牌。

    2.晚間臨時停電時,立即停止借還書。

    3.白天臨時停電時,30分鐘后停止借還書。注意:未充磁的圖書分開擺放。

    四、各閱覽區、工作區

    1.當班工作人員堅守工作崗位, 因故暫離者應迅速趕回原工作區間。

    2.加強巡視,告知讀者,按上述規定的時間引導讀者離館。

    3.外語閱覽區,報刊閱覽區均須注意出入口的管理。

    4.數字信息檢索中心盡快結帳,關閉服務器。

    5.各層服務臺、咨詢臺配備大號充電手電筒,用以疏散照明。

    6.采編部及時停下手頭的計算機操作,安排其他手工工作,或按統一調度協助其他部門。

    五、照明、電梯、語音系統

    1.晚上各層當班人員注意照明應急是否明亮,如不亮,要用準確語言提醒讀者保持冷靜;及時在樓梯口引導讀者撤至走廊、大廳燈亮處,防止擁擠踩踏。

    2.及時疏導滯留電梯內的人員撤離,敲門告知未撤出人員保持冷靜,并進行營救。

    3.各廳庫工作人員撤離時要確認水電是否關閉。

    4.中控室管理人員把語言系統調整到人工控制檔,并口述提示語。

    5.保安應在閉館后進行巡查,避免有人滯留館內,檢查水電開關是否關閉。

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